Как отчитаться за подотчетные средства, выданные на покупку авиабилета при отмене командировки?
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как быть:
работник организации купил себе авиабилет через сайт, им была предоставлена маршрут-квитанция (эл. билет на А4). Ему были начислены деньги в подотчет согласно потраченной им суммы, указанной на билете. Но командировка в итоге отменилась. Сам билет был невозвратный. Каким образом закрыть эту сумму? могу ли я закрыть ему авансовый отчет на основании маршрут-квитанции? Вопрос удалён модератором.
По билету купленному им в обратный рейс произошла аналогичная ситуация, только там вернули часть денег со штрафными санкциями. Какими документами сотрудник должен подтвердить данную ситуацию?
работник организации купил себе авиабилет через сайт, им была предоставлена маршрут-квитанция (эл. билет на А4). Ему были начислены деньги в подотчет согласно потраченной им суммы, указанной на билете. Но командировка в итоге отменилась. Сам билет был невозвратный. Каким образом закрыть эту сумму? могу ли я закрыть ему авансовый отчет на основании маршрут-квитанции? Вопрос удалён модератором.
По билету купленному им в обратный рейс произошла аналогичная ситуация, только там вернули часть денег со штрафными санкциями. Какими документами сотрудник должен подтвердить данную ситуацию?
Comments
-
Цитата: Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как быть:работник организации купил себе авиабилет через сайт, им была предоставлена маршрут-квитанция (эл. билет на А4). Ему были начислены деньги в подотчет согласно потраченной им суммы, указанной на билете. Но командировка в итоге отменилась. Сам билет был невозвратный. Каким образом закрыть эту сумму? могу ли я закрыть ему авансовый отчет на основании маршрут-квитанции?Будут ли учитываться эта сумма в налоговом учете?По билету купленному им в обратный рейс произошла аналогичная ситуация, только там вернули часть денег со штрафными санкциями. Какими документами сотрудник должен подтвердить данную ситуацию?Добрый день. Согласно правилам форума , в одной теме задается один вопрос. Каждый новый вопрос надо задавать в новой теме. Поэтому первый вопрос остаётся в этой теме, а второй (я его выделила синим цветом) задайте, пожалуйста, в НОВОЙ теме в разделе "Налоговый учёт, расчёт, декларирование и уплата налогов".
-
Добрый день.
У вас должен быть приказ на отмену командировки и возмещение работнику понесенных в связи с этим расходов. Возврат части стоимости обратного билета работник может подтвердить выпиской по своему счету, заверенной работником банка, и справкой от продавца авиабилета. -
Спасибо за помощь! Обязательно ли заверять выписку в банке? Подойдет ли выписка, сформированная через сайт?
-
Нет, не подойдет.Цитата: 2. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:1) наименование документа;2) дата составления документа;3) наименование экономического субъекта, составившего документ;4) содержание факта хозяйственной жизни;5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
